对方的带队领导以及各位官员和总方向当然是由张公使来负责的,石秘书在一旁协助,团队内部和对方团队与外交部门的联系,就交由苏秘书负责,剩下的各位运动员、教练组、还有随行人员的衣食住行等等杂事,都由李秘书、孙骈还有马浩与常媛他们四个人负责。
听起来这种安排是没什么问题的,毕竟外交讲究的就是对等,领导对公使,官员对高级秘书官,剩下的人员们自然就由他们这些低级秘书官和科室工作人员们负责。
问题是孙骈他们四个人中有三个是菜鸟,其中孙骈还是处在秘书官的位置上,也就说在这个处理杂事小分队当中,如果组长李援朝不在,又找不到其它领导的情况下,孙骈是有事件处理权的。
让一位还没有正式踏出校门的外派人员在外交活动中掌握一定的处决权利,这是一个非常大胆的选择,也是在特殊条件下的一种无奈的妥协。
为此孙骈已经跟在苏秘书旁边用心学了一个多月,但就算是这样也还是不行,自从杂物处理小分队成立之后,李秘书天天都盯着她,几乎就是在手把手的教导她如何处理公务文件,如何应对突发事件,就怕哪里有没交到的地方。
其实紧张的何止是他们,孙骈自己自始至终都紧绷着神经,她不敢想象在这里出错会是什么样子,那不已经仅仅是丢脸的问题,所以都不用别人,孙骈自己给自己的压力就很大。
所有事件的处理流程是什么,所有规定每一句话甚至是每个字她都牢记在自己的脑海当中,同时还追着团队内经验丰富的秘书官们不停的询问他们从业生涯中遇到的各种状况,在听了对方的解决方式后在换位思考,如果是自己遇到这种情况会怎么处理,甚至会刻意在脑子里面模拟出一些突发状况来锻炼自己的反应能力。
毫不夸张的说,这些日子孙骈做梦的时候梦里面的内容都是各种外交条例和处事原则。
前几日她听说亚运村这边在去年设立的街道办事处终于搬迁过来了,立即就带着马浩和常媛两个人去街道办事处那边混脸熟去了。
没办法,以后团队内的所有人员杂事都是由他们负责的,这么一来和街道办事处打交道的时候肯定少不了,现在混熟了以后工作才能更好做一些。
而来到这边孙骈才知道,她这个临时的三等秘书根本就不算什么,亚运村的街道办事处这边,有五位处级领导被委任至此,每一位都有专门的负责区域,就连他们手底下的办事员都是科级的。
从这安排就能看得出来,领导们对这里有多么的重视。
孙骈见此只觉得压力更大,对自己的要求也就更加严格甚至是严苛起来。
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