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电脑桌面弹出收到新邮件的小图标,林若点击打开邮件,是刘铭宇发来的。

邮件正文只有一个简单的英文缩写:FYI(Foryourinformation,供参考),附件是刘铭宇对她昨晚做的翻译的修订。

林若自认英文水平尚可,还有凌月帮忙,但越看越不得不承认,刘铭宇的修改往往在她翻译时把握不准的地方,还有一些电影和金融的专业术语,改得恰到好处。林若吐了吐舌头,看来新上司的水平不是盖的。

办公桌上电话铃声响起,是刘铭宇的声音:“林秘书,你进来一下。”

林若赶紧起身过去,刘铭宇看见她进来说:“林秘书,昨天让你做的翻译我改完发给你了,翻译得还可以。”

“谢谢刘总认可。我看了您修改的地方,很到位。”林若说。

“PPT做得一般,内容太多,显得有些凌乱,版面也不好看。你再好好改改,简化文字内容,突出重点,版面要简洁,数据的部分多用图表来展示。我发一个模板给你参考,你按照这个风格尽快修改。”

“好的。”

“使用办公软件是秘书的基本功,我希望我的秘书以后不再需要我给她做的PPT提修改意见。”

林若平时做PPT不多,在学校也没有专门学过,顿时感觉压力山大,点头说:“我尽快修改好发给您。”

刘铭宇提供的PPT模板很专业,左上角“GS”字样显示这是某国际投行的专用模板,全英文,白色底调,搭配清爽的蓝色,风格低调简约,标题逻辑清晰,内容编排整齐,图表运用得当,给人感觉非常高大上。

对比下来,林若觉得自己做的PPT就像是小学生水平,怪不得刘铭宇不满意。

刘铭宇给的模板太漂亮,林若想自己重新做一个肯定做不出来这种水平,便直接套用刘铭宇的模板进行修改,将原来PPT的内容删减后复制粘贴上去,替换了天合集团的LOGO,根据天合集团深蓝色的LOGO颜色,将模板的色系改为白色配深蓝色。

林若做PPT的经验不多,即使有现成的模板,改起来也不容易。一些地方一改格式就乱,林若根本不知道怎么调整,只好一边问度娘,一边修改。

磕磕绊绊地改了一个上午,林若终于改出了比较满意的一稿。想着刘铭宇说尽快修改,林若不敢怠慢,赶紧发给刘铭宇。

不到十分钟,桌面上弹出刘铭宇回复邮件的小图标,林若点击打开一看,邮件内容,寥寥数语:“突出重点”。

林若头上冒冷汗,她深吸一口气,再次仔细地查看刘铭宇给的模板。整体看了几遍模板后,林若认真研读翻译稿,梳理翻译稿的逻辑,对PPT的大纲和内容进行了重新编排,将原先照搬的翻译稿段落尽量用自己的语言归纳。这样调整完后PPT的页数减少了将近一半。

**

改完时林若才发现午休时间已经结束了,自己一直坐在位置上修改,连午饭都忘了去吃。

林若将修改后的PPT给刘铭宇发过去,并在邮件里写:“非常抱歉有笔误,多谢您的指正!已按照您的意见进行修改,请您审阅,谢谢!”,心里期待这次能够通过。

刘铭宇邮件回得很快,五分钟后小图标弹出来,林若怀着忐忑的心情打开邮件,回复的内容又把她打趴在座位上:“文字内容太多”。

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